Ο διαγωνισμός ATHENA IOOC είναι διεθνής και ανοιχτός σε όλες τις ελαιοπαραγωγικές χώρες του κόσμου, Βορείου και Νοτίου ημισφαιρίου, με την προϋπόθεση πως τα ελαιόλαδα που θα συμμετέχουν θα ανήκουν αποκλειστικά στην κατηγορία «Εξαιρετικό Παρθένο Ελαιόλαδο», στα αγγλικά «Extra Virgin Olive Oil» με τη συντομογραφία «EVOO».

Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτά και ελαιόλαδα ειδικής κατηγορίας, όπως τα αρωματισμένα ή εμπλουτισμένα με βότανα ή άλλους καρπούς, τα λεγόμενα «flavored», «infused» ή περιέχοντα διάφορα «condiments», εφόσον αυτό δηλώνεται στην αίτηση συμμετοχής. Τα ελαιόλαδα αυτά δοκιμάζονται από τους κριτές ξεχωριστά και με διαφορετικά κριτήρια αξιολόγησης, μέσω ειδικής φόρμας που έχει αναπτύξει ο ATHENA, η οποία, όπως και εκείνη όλων των ελαιολάδων, υποστηρίζεται ψηφιακά από λογισμικό που σχεδιάάστικε ειδικά για το διαγωνισμό.

Δείγματα στο διαγωνισμό μπορούν να αποστείλουν οι εξής: ελαιοπαραγωγοί, ελαιοτριβεία, συνεταιριστικές μονάδες και ενώσεις, τυποποιητές, εταιρείες εξαγωγών και, γενικά, κάθε μορφής εταιρεία που παράγει, τυποποιεί ή εμπορεύεται εξαιρετικό παρθένο ελαιόλαδο οπουδήποτε στον κόσμο.

Επιπλέον, απαραίτητα κριτήρια για τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων στο διαγωνισμό είναι τα εξής:

• Όλα τα ελαιόλαδα πρέπει να είναι παραγωγής της τρέχουσας ελαιοκομικής περιόδου.
• Όλα τα ελαιόλαδα πρέπει να είναι τυποποιημένα και η τυποποίησή τους να έχει αμιγώς εμπορικό σκοπό.
• Τα ελαιόλαδα πρέπει να φέρουν νόμιμη ετικέτα σύμφωνα με τον κανονισμό της χώρας προέλευσής τους ή της χώρας τυποποίησής τους.
• Η συσκευασία τους να είναι μέχρι και 1lt.
• Κάθε εμπορικό σήμα που συμμετέχει στο διαγωνισμό πρέπει να προέρχεται από ομοιογενή παρτίδα το ελάχιστο 500 κιλών.
• Η αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να έχει αποσταλεί στους οργανωτές το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 07/04/2025 .

Αφού συμπληρωθούν όλα τα εδάφια, η αίτηση συμμετοχής υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσα από το εργαλείο του συστήματος στην ιστοσελίδα του διαγωνισμού (www.athenaoliveoil.gr).

Μετά την ολοκλήρωση της πληρωμής, ο συμμετέχων λαμβάνει από τους οργανωτές επιβεβαίωση συμμετοχής, καθώς και απόδειξη πληρωμής και τιμολόγιο. Μετά την αποστολή της αίτησης συμμετοχής, ο συμμετέχων ελαιοπαραγωγός πρέπει να αναρτήσει, για κάθε δείγμα, πιστοποιητικό χημικής ανάλυσης από διαπιστευμένο (σύμφωνα με ΙSΟ 17025) εργαστήριο, με πρόσφατη ημερομηνία ανάλυσης που δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 120 ημέρες, για τα εξής:

• ελεύθερα λιπαρά οξέα,
• αριθμό υπεροξειδίων,
• ειδικές απορροφήσεις (Κ232nm, Κ270nm και ΔΚ).

Το πιστοποιητικό χημικής ανάλυσης πρέπει είτε να αναρτηθεί στο ηλεκτρονικό εργαλείο δήλωσης συμμετοχής, είτε να αποσταλεί με email στη διοργανώτρια εταιρεία Vinetum, στο info@vinetum.gr, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα από την ημερομηνία αποστολής της αίτησης συμμετοχής και σε κάθε περίπτωση πριν ή έστω μαζί με την αποστολή των δειγμάτων (τα ίδια ισχύουν και για το πιστοποιητικό βιολογικού ―«organic»― ελαιολάδου). Το πιστοποιητικό χημικής ανάλυσης ειδικά των ελαιολάδων που προέρχονται από χώρες όπως Μέσης Ανατολής, Ασίας ή άλλες Αραβόφωνες, συνίσταται να είναι στην αγγλική γλώσσα.

Το κόστος συμμετοχής για ένα ελαιόλαδο ανέρχεται στα €230,00 προ ΦΠΑ, αν και μέσω της χρονικής έκπτωσης (προνομιακή περίοδος - early bird) το ποσό αυτό μπορεί να μειωθεί στα €190,00 προ ΦΠΑ για συμμετοχή ακόμα και ενός δείγματος, ενώ κατά πολύ περισσότερο για μεγαλύτερο αριθμό δειγμάτων, μέσω και της συνδυαστικής εκπτωτικής πολιτικής του διαγωνισμού (χρονικής και ποσοτικής).

Εκπτωτική πολιτική αναλυτικά:

Α) ΧΡΟΝΙΚΗ ΕΚΠΤΩΣΗ (προνομιακή περίοδος - «early bird»)

Για όσους δηλώσουν συμμετοχή εντός της προνομιακής χρονικής περιόδου εφαρμόζεται πολιτική «early bird», οπότε το κόστος συμμετοχής για ένα ελαιόλαδο ανέρχεται στα €190,00 προ ΦΠΑ.

Η περίπτωση αυτή αφορά μόνο δείγματα που θα εξοφληθούν μέχρι και 03/02/2025, όπου λήγει η προνομιακή χρονική περίοδος.

Η έκπτωση αυτή μπορεί να συνδυαστεί και με την ακόλουθη (ποσοτική), ανάλογα με τον αριθμό δειγμάτων συμμετοχής.

B) ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΕΚΠΤΩΣΗ

Κόστος συμμετοχής ανά δείγμα, μέχρι και 5 δείγματα:

Συνολικό κόστος συμμετοχής για μέχρι και 5 δείγματα:

Κόστος συμμετοχής ανά δείγμα για περισσότερα από 5 δείγματα (παράδειγμα με 7):

(από το 5^ο δείγμα η έκπτωση ανά δείγμα είναι 30%, ανεξαρτήτως αριθμού δειγμάτων, ενώ πάντα το τελευταίο δείγμα, όποιο και αν είναι αυτό, γίνεται δεκτό ΔΩΡΕΑΝ

Συνολικό κόστος συμμετοχής για περισσότερα από 5 δείγματα (παράδειγμα με 7):

Σημαντική διευκρίνιση: σε ΦΠΑ υπόκεινται μόνο οι εταιρείες με ελληνικό ΑΦΜ καθώς και φυσικά πρόσωπα από το εξωτερικό που δεν διαθέτουν ΑΦΜ.

Α) Με προπληρωμένη ή πιστωτική κάρτα, μέσω του εγγυημένα ασφαλούς συστήματος που έχει αναπτύξει ο διαγωνισμός.

Β) Με πληρωμή μέσω του συστήματος Paypal.

Γ) Με κατάθεση στην τράπεζα ως εξής: (Σημείωση μόνο EUROBANK για χώρες εξωτερικού)

- ΕΘΝΙΚΗ TΡΑΠΕΖΑ, IBAN: GR0601106140000061447038391, SWIFT: ETHNGRAA
- EUROBANK, IBAN: GR0502600360000650200340705, SWIFT: ERBKGRAA
- ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, IBAN: GR9701710400006040144552095, SWIFT: PIRBGRAA

ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση πληρωμής μέσω τραπέζης, απολύτως απαραίτητη είναι η αναγραφή στο καταθετήριο της επωνυμίας της εταιρείας και όχι μόνο του ονόματος του παραγωγού, καθώς και η ανάρτηση του καταθετηρίου στο ηλεκτρονικό εργαλείο του συστήματος ή η αποστολή του καταθετηρίου στην εταιρεία Vinetum με email: info@vinetum.gr.

 Ανάλογα με τη χωρητικότητα της συσκευασίας του δείγματος, ο αριθμός των φιαλών που πρέπει να αποσταλούν στους διοργανωτές είναι ο εξής:

Α) 3 φιάλες για ελαιόλαδα συσκευασμένα σε φιάλες των 500ml, των 750ml ή του 1lt

Β) 4 φιάλες για ελαιόλαδα συσκευασμένα σε φιάλες των 350ml

Γ) 5 φιάλες για ελαιόλαδα συσκευασμένα σε φιάλες των 250ml ή μικρότερες

Η αποστολή των δειγμάτων γίνεται «door-to-door» και όχι μέσω απλού ταχυδρομείου. Συνιστάται η χρήση εταιρείας courier. Το κόστος αποστολής των δειγμάτων καθώς και οι όποιοι πιθανοί φόροι ή έξοδα εκτελωνισμού επιβαρύνουν αποκλειστικά τον συμμετέχοντα και όχι τη διοργανώτρια εταιρεία, η οποία ουδεμία ευθύνη φέρει για την ποιοτική κατάσταση των δειγμάτων μέχρι την ώρα παραλαβής τους. Επιπλέον, η διοργανώτρια εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν εκπρόθεσμη παράδοση των δειγμάτων από την εταιρεία που έχει αναλάβει τη μεταφορά τους. Οι οργανωτές εγγυώνται τη σωστή φύλαξη των δειγμάτων σε κατάλληλο χώρο αποθήκευσης, καθώς και την ενδεδειγμένη μεταφορά τους στο χώρο του διαγωνισμού.

Προσοχή: Όλα τα τιμολόγια των εταιρειών που συνοδεύουν δείγματα αποστολής ελαιολάδων από χώρες εκτός Ευρώπης και χρήζουν εκτελωνισμό, θα πρέπει να είναι ηλεκτρονικά και να αναγράφονται στην αγγλική γλώσσα.

Όλα τα δείγματα πρέπει να φέρουν στην εξωτερική συσκευασία αποστολής τους την ένδειξη: «ΔΕΙΓΜΑ ΔΩΡΕΑΝ, ΟΧΙ ΠΡΟΣ ΠΩΛΗΣΗ» και να συνοδεύονται από Δελτίο Αποστολής με μηδενική αξία στα στοιχεία της εταιρείας Vinetum, ως εξής:

Vinetum ΜΕΠΕ
Επάγγελμα: Οργάνωση Εκθέσεων
Διεύθυνση: Λεωφόρος Καρέα 41, 16233 Βύρωνας
ΑΦΜ: 099109670, ΚΕ.ΦΟ.ΔΕ Αττικής

Οι συμμετέχοντες πρέπει να αποστείλουν στη διοργανώτρια εταιρεία αποδεικτικό αντίγραφο της φορτωτικής. Η διεύθυνση αποστολής των δειγμάτων είναι η εξής:
Vinetum, Λεωφόρος Αγίου Ιωάννου Καρέα 41, 16233 Καρέας Βύρωνα.

Τηλ.: +30 210 766 0560.

Οι συμμετέχοντες πρέπει να φροντίσουν ώστε η αποστολή των δειγμάτων τους στη διοργανώτρια εταιρεία να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο μέχρι την 11/04/2025. Οι διοργανωτές δεν μπορούν να εγγυηθούν την αξιολόγηση δειγμάτων που θα παραληφθούν μετά την ημερομηνία αυτή. Δείγματα που ενδέχεται να παραληφθούν εκπρόθεσμα αλλά πριν την έναρξη του διαγωνισμού δεν αξιολογούνται ούτε επιστρέφονται. Στην περίπτωση αυτή δεν επιστρέφεται επίσης το αντίτιμο συμμετοχής στο διαγωνισμό.

Η τεχνική επιτροπή είναι υπεύθυνη για την παραλαβή των δειγμάτων, τον έλεγχο των απαιτούμενων παραστατικών, τον έλεγχο της νομιμότητας της ετικέτας, την καταγραφή, ταξινόμηση και κωδικοποίηση των δειγμάτων και τη συγκρότηση της ομάδας των δοκιμαστών.

Αμέσως μετά την παραλαβή των δειγμάτων ο υπεύθυνος της τεχνικής επιτροπής προβαίνει στην ταυτοποίησή τους σύμφωνα με τα απαιτούμενα παραστατικά και ενημερώνει τον συμμετέχοντα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επάρκεια ή μη των δικαιολογητικών.

Η κριτική επιτροπή απαρτίζεται από δοκιμαστές-γευσιγνώστες με πολύχρονη πείρα στην οργανοληπτική δοκιμή του ελαιολάδου, διαπιστευμένους από το ΙΟC (Διεθνές Συμβούλιο Ελαιοκομίας) ή από άλλους διεθνείς ή εθνικούς φορείς. Οι φορείς αυτοί είναι με τη σειρά τους διαπιστευμένοι είτε από το IOC, είτε από άλλους αναγνωρισμένους φορείς εκπαίδευσης σύμφωνα με τα πρότυπα του IOC.

Ο συνολικός αριθμός των δοκιμαστών εξαρτάται από το σύνολο των δειγμάτων που λαμβάνουν μέρος στο διαγωνισμό, αλλά σε κάθε περίπτωση, τα 2/3 των δοκιμαστών προέρχονται από ξένες χώρες. Οι δοκιμαστές χωρίζονται σε επιτροπές των 5 έως 7 ατόμων και σε κάθε επιτροπή ορίζεται ένας πρόεδρος (president) ο οποίος είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή της σωστής διαδικασίας οργανοληπτικής αξιολόγησης και της τήρησης του κανονισμού. Η διαδικασία αξιολόγησης πραγματοποιείται τις πρωινές ώρες με επιπαλάμιους υπολογιστές (tablets), τα δείγματα ανά επιτροπή δεν ξεπερνούν τα 35 ημερησίως και δοκιμάζονται στο ειδικού σχήματος μπλε ποτήρι, αυτό που έχει ορισθεί ως το επίσημο ποτήρι οργανοληπτικής δοκιμής ελαιολάδου από το ΙΟC. Panel leader όλων των επιτροπών είναι ο Jose Maria Penco από την Ισπανία.

Η αξιολόγηση των δειγμάτων γίνεται με το σύστημα της τυφλής γευστικής δοκιμής, με κάθε ελαιόλαδο να φέρει διαφορετικό κωδικό. Η κατηγοριοποίηση των δειγμάτων ―η σειρά δηλαδή με την οποία θα δοκιμαστούν― γίνεται με τρόπο που να εξασφαλίζει την ισότιμη αξιολόγησή τους από τους κριτές. Η κριτική επιτροπή προσδιορίζει με σαφήνεια τις οργανοληπτικές ιδιότητες των ελαιολάδων, καθώς και τις τυχόν αρνητικές ιδιότητές τους, στο ηλεκτρονικό φύλλο αξιολόγησης. Όλοι οι συμμετέχοντες, μετά την τελετή απονομής, λαμβάνουν σταδιακά τα σχόλια της κριτικής επιτροπής για το ελαιόλαδο τους ηλεκτρονικά. 

Η βαθμολόγηση των ελαιολάδων γίνεται με ανώτατη βαθμολογία τις 100 μονάδες και τα βραβεία απονέμονται ως εξής:

65,0 έως 74,9: χάλκινο μετάλλιο (bronze medal)
75,0 έως 84,9: αργυρό μετάλλιο (silver medal)
85,0 έως 94,9: χρυσό μετάλλιο (gold medal)
95,0 έως 100: διπλό χρυσό ή μεγάλο χρυσό μετάλλιο (double gold or grand gold medal)

Ο διαγωνισμός Athena απονέμει και μια σειρά από ειδικά βραβεία, με στόχο την περαιτέρω επιβράβευση συγκεκριμένων προσπαθειών:

• Ειδικό βραβείο για το ελαιόλαδο με την υψηλότερη βαθμολογία μεταξύ όλων των διαγωνιζομένων (Best of Show).

•  Ειδικό βραβείο για το καλύτερο ελαιόλαδο ανά χώρα (εφόσον συμμετέχουν τουλάχιστον 5 δείγματα από την εν λόγω χώρα).

•  Ειδικό βραβείο για το καλύτερο μονοποικιλιακό ελαιόλαδο του διαγωνισμού.

•  Ειδικό βραβείο για το καλύτερο ελαιόλαδο ανά ποικιλία (εφόσον συμμετέχουν τουλάχιστον 5 δείγματα από τη συγκεκριμένη ποικιλία ελιάς).

•  Ειδικό βραβείο για το καλύτερο χαρμάνι ελαιολάδου (blend) του διαγωνισμού.

•  Ειδικό βραβείο για το καλύτερο ελαιόλαδο από την ποικιλία Κορωνέικη, παγκοσμίως.

•  Ειδικό βραβείο για το καλύτερο ελληνικό ελαιόλαδο από την ποικιλία Κορωνέικη.

•  Ειδικό βραβείο για το καλύτερο ελαιόλαδο βιολογικής καλλιέργειας, παγκοσμίως.

•  Ειδικό βραβείο για το καλύτερο ελληνικό ελαιόλαδο βιολογικής καλλιέργειας.

•  Ειδικό βραβείο για το καλύτερο ελληνικό ελαιόλαδο ανά περιοχή: Κρήτη, Πελοπόννησος, Στερεά Ελλάδα, Θεσσαλία, Ήπειρος, Μακεδονία, Θράκη, Ιόνια Νησιά, Νησιά Αιγαίου.

• Ειδικό βραβείο για το καλύτερο αρωματισμένο ελαιόλαδο.

• Ειδικό βραβείο για το καλύτερο ελαιόλαδο που παράγεται από οινοπαραγωγό (εφόσον συμμετέχουν τουλάχιστον 5 δείγματα).

• Ειδικό βραβείο για «best olive oil restaurant» σε Ελλάδα και άλλες χώρες που διαθέτουν olive oil list ή Olive oil menu με συνδυαστικές προτάσεις διαφορετικών ελαιολάδων.

Η ανακοίνωση των βραβεύσεων του ATHΕΝΑ IOOC γίνεται διαδικτυακά και συγκεκριμένα στην ιστοσελίδα www.athenaoliveoil.gr,. Για τη διοργάνωση του 2025 η ανακοίνωση των αποτελεσμάτων είναι προγραμματισμένη για τις   23/05/2025 στις 12:00.

Εντός 30 ημερών από τη λήξη του διαγωνισμού οι νικητές λαμβάνουν ταχυδρομικώς, δίχως επιπλέον χρέωση, έντυπα διπλώματα με ειδική ανάγλυφη εκτύπωση, μεταλλική ανάγλυφη πινακίδα και μετάλλια που πιστοποιούν τη βράβευσή τους, ενώ τους αποστέλλεται και το οργανοληπτικό προφίλ κάθε συμμετέχοντος ελαιολάδου τους ηλεκτρονικά. Οι βραβευθέντες μπορούν κατόπιν παραγγελίας να προμηθευτούν από τους οργανωτές ειδικά αυτοκόλλητα φιάλης για τα βραβευμένα ελαιόλαδά τους με μικρή επιπλέον χρέωση.

Οι διοργανωτές του διεθνούς διαγωνισμού ελαιολάδου ATHENA εμπιστεύονται καλή τη πίστη όλους τους συμμετέχοντες όσον αφορά τα δηλωθέντα για τα ελαιόλαδά τους, τόσο στην αίτηση εγγραφής, όσο και στη χημική ανάλυση που αυτοί αποστέλλουν. Διατηρούν, ωστόσο, το δικαίωμα επαναξιολόγησης, σε επίπεδο χημικής ανάλυσης και με ενδεδειγμένο τρόπο και μέσα, οποιουδήποτε βραβευμένου στο διαγωνισμό ελαιολάδου.

Σε κάθε περίπτωση, για δειγματοληπτικούς και στατιστικούς λόγους, υλοποιείται επαναξιολόγηση που αφορά το 10% περίπου των βραβευθέντων δειγμάτων, η οποία γίνεται με αντιπαραβολή της νέας εργαστηριακής – χημικής ανάλυσης με την αντίστοιχη του ιδίου δείγματος που έχει αποσταλεί στο διαγωνισμό με δείγμα του ελαιολάδου που παραλαμβάνεται από τους ίδιους τους διοργανωτές ή εκπροσώπους τους από τις εγκαταστάσεις του ιδίου του παραγωγού, ώστε να διαπιστωθεί η ταύτιση. Η επιλογή των προς επανεξέταση βραβευθέντων ελαιολάδων γίνεται από εντεταλμένο συμβολαιογράφο και αφορά όλα τα βραβευθέντα ελαιόλαδα.

Κάθε χρόνο, οι οργανωτές του ATHENA IOOC διοργανώνουν ειδική τελετή απονομής βραβείων για όλους του νικητές του διαγωνισμού, στην οποία είναι προσκεκλημένοι επίσημοι φορείς, ΜΜΕ, επαγγελματίες από το χώρο της γεύσης και του ελαιολάδου, καθώς και καταναλωτές-φίλοι του ελαιολάδου. Της τελετής προηγείται ολοήμερη γευστική παρουσίαση, εν είδη έκθεσης βραβευμένων ελαιολάδων, στην οποία προσκαλούνται όλοι οι ελαιοπαραγωγοί που συμμετείχαν στο διαγωνισμό, επαγγελματίες HORECA και δημοσιογράφοι γεύσης. Η ημερομηνία και ο χώρος τέλεσης της 10η διοργάνωσης ATHENA 2025 έχει προγραμματιστεί να πραγματοποιηθεί στο ΖΑΠΠΕΙΟΝ ΜΕΓΑΡΟ, στην Αθήνα στις 07/06/2025.

14/11/2024: Επίσημη έναρξη συμμετοχών στο διαγωνισμό και έναρξη αποστολής δειγμάτων στη διοργανώτρια εταιρεία Vinetum.
03/02/2025: Καταληκτική ημερομηνία εγγραφής με προνομιακό κόστος συμμετοχής (early bird).
07/04/2025: Καταληκτική ημερομηνία εγγραφής στο διαγωνισμό.
11/04/2025: Καταληκτική ημερομηνία παραλαβής δειγμάτων από τη Vinetum.
08-10/05/2025: Διεξαγωγή του διαγωνισμού.
23/05/2025: Ανακοίνωση αποτελεσμάτων.
07/06/2025: Τελετή απονομής.